2011年4月29日 星期五

Google:何謂高效領導人?用演算法導出高效領導原則



Google:何謂高效領導人?用演算法導出高效領導原則




( 2011/03/30 )




Google內部有一個「氧氣計畫(Project Oxygen)」,用科學方法分析內部員工對於管理者的想法。




管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)一生都在追求有效性,同時也在幫助企業追求有效性;1966年他將多年觀察的結果,寫成《有效的經營者》(The Effective Executive)一書,他發現效能和一個人的個性、才能、特質無關,平凡人可以成就卓越,天才也以可能一事無成,而有效經理人的共通習慣,就是把自己的才能與對的事情產生連結,也就是「做對的事情(Do the Right Thing)」。




管理學經典中,由大師倡言的有效管理者通則像是「做對的事情」,看似模糊而無法被驗證,現在卻被搜尋引擎龍頭Google拿來用演算法從頭到腳做檢視。根據《紐約時報》(The NY Times)今年3月份的報導,剛剛獲得2011年英國品牌顧問公司Brand Finance「2011全球最具價值品牌」榜首的Google公司,從2009年就開始推行「氧氣計畫」,用科學演算法歸納出高效領導人的運作法則。




通則,才是經典之處




「氧氣計畫」中,Google交叉分析收集來的10,000項資料,包含考績評量、團隊表現、員工訪談和意見調查等,從中歸納出400頁報告以及「Google高效主管的八個習慣(8 Habits of Highly Effective Google Managers)」(見表一)。




看完了這8個原則,許多經理人會問:花費了大量的心思和資源,卻得到一堆老掉牙的管理原則,是不是有一點浪費時間和金錢啊?但事實上,如果把這八個習慣按照順序排下來,就會發現這項分析相當有意義。




原來,Google在短短的13年歷史中,在管理上並沒有甚麼特別的技巧。基本上,就是不太去干擾員工,讓聰明的工程師們,能夠做他們自己想做的事情,發展他們想要發展的工作計畫。假如他們卡住不知道該怎麼做,就去問他們的主管,而這些主管也是以討論工程技術為主。




但是「氧氣計畫」結果統計出來之後,讓Google高層感到驚訝的是,原先讓Google工程師們最引以為傲的技術能力,竟然排行在「Google高效主管的八個習慣」中的最後一名。這個結果說明,員工其實並不期待主管擁有多麼高超的程式撰寫能力,他們比較期待的是一種「教練式的領導」:例如主管能夠用問問題的方式,引導、激發他們去思考問題,而不是直接告訴他們答案;除此之外,他們也希望主管能夠多關心他們,和他們多聊他們的生活和職涯興趣等。




高效領導者,需獨門心法




企業界人力資源部門,一向憑直覺在工作,Google用數字來做管理行為分析,在業界可以說是創舉。




一般公司也許常常會將教科書上的管理學理論概念,直接應用到公司內部,但是在談到行動計畫(Action Plan)的時候,很少有公司會特別針對管理階層,特別設計一套專屬的管理原則。但是,書上的管理通則,不見得適用於每一個公司。




而且,企業光是了解管理原則,而沒有具體可用的管理工具,還是行不通的。一般公司很少會主動去教育主管,該如何管理團隊,常常只是口頭上告訴主管:要好好管理團隊,至於如何做?就看經理人各憑本事。




Google看到企業這方面的缺失,於是就用科學化的方法,來訓練主管,並且把「氧氣計畫」中的研究成果,變成一套適合Google的獨特帶人原則,然後花了一整年的時間,導入訓練課程以及主管vs.員工一對一的面談當中。




他們發現,導入後效果很好,有75%表現最差的主管,因此得到改善,他們甚至將一個驕傲自大、人緣極差的主管,轉變成為具有管理效能的主管,他們發現如此一來,就不需要再向外去找一個主管了,公司也省下不少的銀兩。




比如說,在績效評估時,假如主管剛好跟這個員工起衝突,就很可能把績效打得很糟,而忘記這個員工之前表現得多好。甚至主管的人格特性,也會影響到他對員工表現的看法。Google通常會很注意這方面的誤差,因此會盡量在績效評估的過程中,指出可能的盲點,協助主管更公正客觀地做評估。




類似的工具則有詹姆斯.庫塞斯和巴瑞.波斯納(James M. Kouzes & Barry Z. Posner)兩位大師所研發的領導力的五大修煉(右上角加R註冊標章)課程中的「模範領導者的五種作法(右上角加R註冊標章)」,也是經過五百人的訪問,檢視過一萬兩千個以上的案例,並且分析了一萬份以上的調查問卷,才歸納出的領導心法(見表二),這是目前世界上聲譽最高的提升領導力課程之一。這些課程架構以及Google的「氧氣計畫」告訴我們,若以資料分析這些領導力通則,會發現通則中,有其不可磨滅的真實性。




簡單,才是真理




Google的「氧氣計畫」並未完全落實。Google在今年一月中宣布總裁由珮吉(Larry Page)更換成史密斯(Eric E. Schmidt),政策馬上改回「快速做決策」以及「簡單化管理」,這個政策的改變造成原有管理工具—一對一主管vs.員工面談,也被省略。




長期來說,「氧氣計畫」是否能夠為Google帶來營收上的好表現?只可惜目前無法驗證了。




雖然彼得.杜拉克說,高效領導者要Do the Right Thing,真實世界裡的情況往往事與願違。Google原本希望能夠找到自己的領導力法則,但是卻仍在執行的半途被腰斬,也許這就是為什麼彼得.杜拉克的管理經典雖然廣為被接受,卻還是鮮少有公司能夠在內部完整地實踐主管領袖訓練的原因吧。




Google高效主管的八個習慣




EIGHT HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE MANAGERS




1. 當個好教練




Be a good coach 

.提供明確、有建設性的回饋,並平衡正、負面評價 
* Provide specific, constructive feedback, balancing negative and positive 
.固定時間做一對一對談,並根據員工專長建議解決方式 
* Have regular one-on-ones, presenting solutions to problems tailored to the employee's strengths




2. 充權團隊,避免事必躬親




Empower your team and don't micro-manage 

.給成員自由,但必要時能隨時找到你 
* Balance giving freedom to your employees while still being available for advice 
.指派長期專案以協助團隊解決重大議題 
* Make "stretch" assignments to help them tackle big problems




3. 對團隊成員的成就和心情,保持高度興趣




Express interest in employees' success and well-being 

.了解團隊成員日常生活的一面 
* Get to know your employees as people, with lives outside of work 
.讓新成員覺得受歡迎,降低過渡期焦慮 
* Make new folks feel welcome, help ease the transition




4. 注重生產力,用結果證明一切




Be productive and results-oriented 

.將注意力集中在成員們希望的團隊成就,以及如何達成 
* Focus on what you want the team to achieve and how employees can help achieve it 
.幫助團隊按重要性將工作排序,並運用權力協助成員移除障礙 
* Help the team prioritize work, and make decisions to remove roadblocks




5. 用心溝通,聆聽團隊的聲音




Be a good communicator and listen to your team 

.雙向溝通,分享資訊但也要聆聽 
* Communication is two-way: Both listen and share 
.定期召開全體會議,並明確溝通團隊目標 
* Hold all-hands meetings and be specific about the team's goals 

.鼓勵開誠佈公,用心聆聽問題和疑慮 
* Encourage open dialogue and listen to the questions and concerns of your employees




6. 幫助你的團隊成員作生涯計畫




Help your employees with career development




7. 團隊必須知道你有一個非常清楚的願景和策略




Have a clear vision and strategy for the team 

.即使處於逆境,仍要確定團隊有一致的目標和策略 
* Even amid turmoil, keep the team focused on goals and strategy 

.讓成員參與團隊願景、目標和流程的規劃 
* Involve the team in setting and evolving the team's vision, goals, and progress




8. 擁有關鍵技術,以協助他們解決問題




Have key technical skills, so you can help advise the team 

.需要時,把袖子捲起來和成員們一起工作 
* Roll up sleeves and work side-by-side with team, when needed 

.了解該項任務最關鍵的挑戰是甚麼 
* Understand the specific challenges of the work 

表格翻譯自深度商業網站Business Insider







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